Sebagai pebisnis online shop, invoice adalah bukti profesional yang meningkatkan kepercayaan pembeli dan mempermudah pembukuan Anda. Tapi banyak seller bingung:

• "Shopee sudah auto-generate invoice, apa perlu buat lagi?"
• "Kalau jualan di Instagram, bagaimana cara buat invoice?"
• "Invoice dari Tokopedia atau invoice custom, mana yang lebih baik?"

Kenyataannya: Tidak semua transaksi online shop tercover oleh invoice marketplace. Jika Anda jualan multi-channel (marketplace + Instagram + website), Anda butuh sistem invoice yang lebih fleksibel.

Di panduan ini, Anda akan mempelajari:

1. Cara download invoice dari marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop)
2. Kapan butuh invoice custom (di luar marketplace)
3. Cara membuat invoice untuk Instagram/WhatsApp shop
4. Aplikasi invoice terbaik untuk online shop
5. Template invoice gratis

Kenapa Online Shop Butuh Invoice?

1. Profesionalisme & Kepercayaan Pembeli

Invoice profesional membuat bisnis Anda terlihat:

• Kredibel - Pembeli yakin ini bukan jualan iseng
• Terpercaya - Ada bukti transaksi resmi
• Established - Terkesan bukan baru buka kemarin

Hasil: Repeat order lebih tinggi, review lebih baik, pembeli lebih percaya.

2. Rekam Jejak Penjualan

Invoice membantu Anda:

• Tracking penjualan harian/bulanan
• Menghitung profit dengan akurat
• Analisis produk terlaris
• Monitoring payment status (lunas/belum)

Tanpa invoice yang rapi, Anda akan kehilangan track transaksi - terutama jika jualan di banyak platform.

3. Keperluan Pajak & Pembukuan

Jika omzet Anda sudah besar:

• Bukti untuk lapor pajak UMKM 0.5%
• Rekam jejak untuk audit keuangan
• Syarat pengajuan pinjaman modal
• Laporan untuk investor/partner

Invoice yang rapi = pembukuan yang rapi.

4. Reimbursement untuk Pembeli Corporate

Jika pembeli Anda perusahaan atau karyawan yang reimbursement:

• Mereka butuh invoice resmi untuk klaim finance
• Invoice marketplace kadang tidak diterima (format tidak standar)
• Invoice custom dengan kop surat lebih profesional

Invoice dari Marketplace vs Invoice Custom

Mari kita bedakan kapan cukup pakai invoice marketplace, kapan butuh invoice custom:

Kapan Cukup Pakai Invoice Marketplace?

• ✅ Transaksi murni di marketplace (100% Shopee/Tokopedia/TikTok)
• ✅ Pembeli hanya butuh bukti pembayaran sederhana
• ✅ Tidak jualan di channel lain
• ✅ Omzet kecil, belum butuh pembukuan detail

Kapan Butuh Invoice Custom?

• ✅ Jualan multi-channel (marketplace + Instagram + WhatsApp + website)
• ✅ Pembeli corporate yang butuh invoice resmi untuk reimbursement
• ✅ Pre-order atau down payment (invoice marketplace tidak cover ini)
• ✅ Branding profesional - mau logo dan identitas bisnis Anda yang terlihat
• ✅ B2B/Grosir - transaksi besar butuh invoice formal
• ✅ Transaksi di luar marketplace - order via DM Instagram, chat WhatsApp, transfer langsung

Cara Download Invoice dari Marketplace

Meskipun Anda mungkin butuh invoice custom, penting juga tahu cara download invoice dari marketplace untuk keperluan internal.

1. Cara Download Invoice Shopee

Untuk Seller:

Via Aplikasi Shopee Seller:

1. Buka Shopee Seller Center (aplikasi atau web)
2. Login dengan akun seller Anda
3. Pilih menu Pesanan → Pesanan Saya
4. Cari pesanan yang sudah selesai (status: Selesai)
5. Klik pesanan tersebut
6. Scroll ke bawah, klik "Cetak Invoice" atau "Download Invoice"
7. Invoice otomatis terdownload dalam format PDF

Via Web Shopee Seller:

1. Buka seller.shopee.co.id
2. Login → Menu Pesanan → Semua
3. Filter status: Selesai
4. Centang pesanan yang mau didownload
5. Klik "Cetak Dokumen" → Pilih "Invoice"
6. PDF invoice otomatis terdownload

Tips:

• Bisa download invoice satuan atau bulk (banyak sekaligus)
• Invoice Shopee otomatis include: nomor pesanan, tanggal, nama pembeli, produk, harga, ongkir
• Format invoice sudah sesuai untuk kebanyakan pembeli

Untuk Pembeli:

Jika Anda pembeli dan butuh invoice:

1. Buka aplikasi Shopee
2. Menu Saya → Pesanan Saya
3. Pilih pesanan yang sudah selesai
4. Tap "Detail Pesanan"
5. Scroll ke bawah, tap "Invoice"
6. Screenshot atau download PDF

2. Cara Download Invoice Tokopedia

Untuk Seller:

Via Tokopedia Seller:

1. Buka Tokopedia Seller App atau seller.tokopedia.com
2. Login ke akun seller
3. Menu Pesanan → Daftar Pesanan
4. Filter status: Selesai
5. Klik pesanan yang mau didownload invoice-nya
6. Klik "Cetak" → Pilih "Invoice"
7. PDF invoice otomatis terdownload

Via Tokopedia Seller Center (Batch Download):

1. Login ke seller.tokopedia.com
2. Menu Pesanan → Kelola Pesanan
3. Centang beberapa pesanan sekaligus
4. Klik "Aksi" → "Cetak Invoice"
5. Semua invoice terdownload dalam 1 file ZIP

Tips:

• Invoice Tokopedia lebih detail: termasuk nomor resi, kurir, asuransi
• Bisa print langsung atau save sebagai PDF
• Format sudah include PPN jika Anda PKP (Pengusaha Kena Pajak)

Untuk Pembeli:

1. Buka aplikasi Tokopedia
2. Menu Transaksi → Pesanan
3. Pilih pesanan yang sudah selesai
4. Tap "Lihat Detail Pesanan"
5. Scroll ke bawah, tap "Unduh Invoice"
6. PDF invoice terdownload ke HP

3. Cara Download Invoice TikTok Shop

Untuk Seller:

Via TikTok Shop Seller Center:

1. Buka TikTok Shop Seller Center (seller-id.tiktok.com)
2. Login ke akun seller
3. Menu Pesanan → Kelola Pesanan
4. Filter status: Selesai
5. Klik pesanan yang mau didownload
6. Klik ikon Print atau Download Invoice
7. PDF invoice otomatis terdownload

Via Aplikasi TikTok Seller:

1. Buka TikTok Seller app
2. Tab Pesanan
3. Tap pesanan yang sudah selesai
4. Tap "Invoice" atau "Cetak"
5. Download PDF

Tips:

• Invoice TikTok Shop masih relatif baru, format mungkin update dari waktu ke waktu
• Pastikan pesanan sudah status "Selesai" agar invoice tersedia
• Bisa batch download untuk banyak pesanan sekaligus (via web)

Untuk Pembeli:

1. Buka aplikasi TikTok
2. Tab Profil → Pesanan
3. Pilih pesanan yang sudah selesai
4. Tap "Detail Pesanan"
5. Scroll ke bawah, cari "Invoice"
6. Download atau screenshot

Perbandingan Invoice Marketplace

Cara Membuat Invoice Custom untuk Online Shop

Sekarang masuk ke bagian penting: cara membuat invoice custom untuk transaksi di luar marketplace.

Kasus 1: Jualan di Instagram/WhatsApp (Bayar via Transfer)

Situasi:

• Pembeli order via DM Instagram atau chat WhatsApp
• Pembeli transfer ke rekening Anda langsung
• Tidak ada transaksi marketplace → Tidak ada invoice otomatis

Solusi: Buat invoice custom untuk transaksi ini.

Cara Membuat Invoice untuk Instagram/WhatsApp Shop

Langkah 1: Catat Detail Pesanan

Saat pembeli order via DM/WA, catat:

• Nama pembeli
• Alamat lengkap
• Nomor HP/WhatsApp
• Produk yang dibeli (nama, qty, harga)
• Total + ongkir

Langkah 2: Buat Invoice dengan Aplikasi

Gunakan Aplikasi Faktur Invoice untuk membuat invoice:

1. Buka aplikasi faktur invoice di HP atau PC
2. Isi Informasi Bisnis:
   • Nama toko online Anda
   • Alamat (boleh alamat gudang/rumah)
   • Nomor WhatsApp bisnis
   • Email (jika ada)
   • Upload logo toko (opsional tapi recommended)
3. Isi Informasi Pelanggan:
   • Nama pembeli
   • Alamat pengiriman
   • Nomor HP
4. Tambahkan Item:
   • Produk 1: [Nama Produk] - Qty: [X] - Harga: [Rp XXX]
   • Produk 2: [Nama Produk] - Qty: [Y] - Harga: [Rp YYY]
   • Ongkir: [Rp ZZZ]
5. Atur PPN & Diskon (jika ada)
6. Klik "Preview" → Pilih template (Dasar atau Profesional)
7. Klik "Download PDF" atau "Bagikan ke WhatsApp"

Langkah 3: Kirim Invoice ke Pembeli

• Via WhatsApp: Langsung share PDF invoice ke chat pembeli
• Via Instagram DM: Download PDF → Kirim sebagai file di DM
• Via Email: Attach PDF invoice

Waktu Total: Kurang dari 2 menit dari order sampai invoice dikirim!

Screenshot: Cara Buat Invoice dari HP

Berikut tampilan step-by-step membuat invoice dari HP untuk online shop:

1. Form Awal Aplikasi

Interface aplikasi dioptimalkan untuk mobile dengan tombol besar dan navigasi mudah.

2. Isi Informasi Bisnis

Masukkan data toko online Anda. Data akan otomatis tersimpan untuk penggunaan berikutnya.

3. Isi Informasi Pelanggan

Input data pembeli yang order via Instagram DM atau WhatsApp.

4. Tambahkan Produk & Ongkir

Tambahkan produk yang dibeli dan ongkir. Subtotal otomatis dihitung!

5. Preview & Download

Preview invoice, lalu download PDF atau langsung share ke WhatsApp pembeli.

6. Share ke WhatsApp Pembeli

Cukup klik tombol "Bagikan ke WhatsApp" dan invoice langsung terkirim ke chat pembeli. Praktis banget untuk online shop yang order via Instagram atau WhatsApp!

Contoh Hasil Invoice untuk Instagram/WhatsApp Seller

Berikut contoh invoice yang cocok untuk seller Instagram/WhatsApp:

Fitur invoice ini:

• ✅ Template sederhana - Mudah dibaca pembeli
• ✅ Include ongkir - Transparansi biaya pengiriman
• ✅ Notes friendly - Pesan terima kasih + ajakan follow IG
• ✅ Tanpa PPN - Cocok untuk UMKM yang belum PKP
• ✅ Format profesional - Meningkatkan trust pembeli

Kasus 2: Multi-Channel Seller (Shopee + Instagram + Website)

Situasi:

• Anda jualan di Shopee, Instagram, dan website sendiri
• Butuh invoice yang konsisten di semua channel
• Mau branding Anda yang terlihat, bukan logo marketplace

Solusi: Buat invoice custom dengan branding toko Anda sendiri.

Strategi Multi-Channel Invoice

Untuk Transaksi Marketplace:

• Tetap gunakan invoice marketplace untuk keperluan internal/backup
• Tapi kirim juga invoice custom ke pembeli untuk branding

Untuk Transaksi Non-Marketplace:

• Buat invoice custom langsung (seperti Kasus 1 di atas)

Contoh Flow:

Pembeli Order via Instagram
    ↓
Catat Detail Pesanan
    ↓
Buat Invoice Custom (dengan logo toko Anda)
    ↓
Kirim Invoice via WhatsApp
    ↓
Pembeli Transfer
    ↓
Kirim Barang + Nomor Resi
    ↓
Update Invoice: "LUNAS" (opsional)

Contoh Invoice Multi-Channel Seller

Berikut contoh invoice profesional dengan branding toko sendiri untuk B2B order via Instagram:

Fitur invoice ini:

• ✅ Template profesional - Design formal untuk B2B
• ✅ Due date jelas - Payment terms NET 7
• ✅ Qty besar - 50 pcs per item (grosir)
• ✅ Info bank lengkap - Memudahkan pembayaran
• ✅ Notes detail - Order channel + terms & conditions

Kasus 3: B2B/Grosir (Transaksi Besar)

Situasi:

• Pembeli grosir/reseller order dalam jumlah besar
• Butuh invoice resmi untuk reimbursement atau pembukuan mereka
• Invoice marketplace terlalu sederhana

Solusi: Buat invoice profesional dengan detail lengkap.

Format Invoice B2B untuk Online Shop

Komponen Wajib:

1. Header dengan Logo: Logo dan nama bisnis Anda
2. Nomor Invoice: Format profesional (contoh: INV-0001/01/2026)
3. Tanggal Invoice & Due Date: Kapan harus dibayar
4. Data Pembeli Lengkap: Nama perusahaan, NPWP (jika PKP), alamat
5. Rincian Item Detail:
   • SKU atau kode produk
   • Deskripsi lengkap
   • Qty besar (contoh: 100 pcs)
   • Harga satuan
   • Subtotal
6. Subtotal, PPN 11% (jika PKP), Total
7. Payment Terms: NET 7, NET 14, atau NET 30 (jatuh tempo)
8. Informasi Rekening Bank: Untuk transfer
9. Terms & Conditions: (opsional) syarat pembayaran, retur, dll

Contoh Invoice B2B:

INVOICE
Invoice No: INV-0045/01/2026
Date: 5 Januari 2026
Due Date: 12 Januari 2026 (NET 7)

From:
[LOGO TOKO ANDA]
Toko Fashion Online
Jl. Pasar Baru No. 123, Jakarta Pusat
WA: 0812-3456-7890
Email: info@tokofashion.com

To:
PT Reseller Sejahtera
NPWP: 01.234.567.8-901.000
Jl. Sudirman No. 456, Jakarta Selatan
Contact: Ibu Siti (0821-9876-5432)

Items:
No | SKU      | Description           | Qty  | Unit Price | Subtotal
1  | TS-001   | T-Shirt Cotton White  | 100  | Rp 50.000  | Rp 5.000.000
2  | TS-002   | T-Shirt Cotton Black  | 100  | Rp 50.000  | Rp 5.000.000
3  | JK-001   | Jacket Denim Blue     | 50   | Rp 150.000 | Rp 7.500.000

Subtotal: Rp 17.500.000
PPN 11%: Rp 1.925.000
Total: Rp 19.425.000

Payment Terms: NET 7 (Due: 12 Jan 2026)
Bank: BCA 1234567890 a.n. Toko Fashion Online

Terms & Conditions:
- Pembayaran via transfer bank
- Barang dikirim setelah pembayaran diterima
- Komplain max 3 hari setelah barang diterima

Contoh Invoice B2B/Grosir dengan PPN 11%

Berikut contoh invoice formal untuk transaksi grosir antar perusahaan:

Fitur invoice ini:

• ✅ PPN 11% otomatis - Sesuai untuk PKP
• ✅ Include materai - Untuk transaksi > Rp 5 juta
• ✅ SKU code - Tracking inventory yang rapi
• ✅ Payment terms NET 14 - Jatuh tempo 2 minggu
• ✅ NPWP tercantum - Syarat untuk claim pajak
• ✅ Qty sangat besar - 200-100 pcs (wholesale)

Kasus 4: Pre-Order atau Down Payment (DP)

Situasi:

• Pembeli pre-order produk yang belum ready stock
• Minta DP 50% dulu, sisanya saat barang dikirim
• Invoice marketplace tidak support DP

Solusi: Buat 2 invoice terpisah: Invoice DP dan Invoice Pelunasan.

Contoh Invoice Down Payment

Invoice 1: Down Payment (DP)

INVOICE - DOWN PAYMENT 50%
Invoice No: INV-0050/DP/01/2026
Date: 5 Januari 2026

Item:
Custom Hoodie (Pre-Order) - 10 pcs @ Rp 200.000 = Rp 2.000.000

Subtotal: Rp 2.000.000
Down Payment (50%): Rp 1.000.000

Status: DP - Waiting for Full Payment
Sisa Pembayaran: Rp 1.000.000 (dibayar saat barang ready)

Invoice 2: Pelunasan

INVOICE - FINAL PAYMENT
Invoice No: INV-0050/FINAL/01/2026
Date: 20 Januari 2026

Item:
Custom Hoodie - 10 pcs @ Rp 200.000 = Rp 2.000.000

Total: Rp 2.000.000
Down Payment (Paid): - Rp 1.000.000
Sisa Pembayaran: Rp 1.000.000

Status: LUNAS

Format Invoice yang Cocok untuk Online Shop

Agar invoice online shop Anda profesional dan mudah dipahami pembeli:

1. Header yang Jelas

• Logo toko (sangat penting untuk branding)
• Nama toko (bold, ukuran besar)
• Kontak: WhatsApp, Instagram, Email, Website
• Alamat gudang/toko

2. Nomor Invoice yang Rapi

Format yang disarankan:

INV-[Nomor Urut]/[Bulan]/[Tahun]

Contoh:
INV-0001/01/2026
INV-0002/01/2026
INV-0100/02/2026

Tips:

• Nomor urut naik terus (jangan reset setiap bulan)
• Bulan dalam format 2 digit (01-12)
• Tahun 4 digit (2026)

3. Informasi Pembeli

Minimal:

• Nama pembeli
• Nomor HP/WhatsApp
• Alamat pengiriman lengkap (untuk referensi)

4. Rincian Produk

Tips:

• Include size, warna, varian jika ada
• Harga satuan harus jelas (untuk pembukuan pembeli)

5. Ongkir dan Biaya Lainnya

Subtotal Produk: Rp 350.000
Ongkir (JNE REG): Rp 25.000
Asuransi (opsional): Rp 5.000
Total: Rp 380.000

6. Payment Instructions (Instruksi Pembayaran)

Jika belum dibayar, tambahkan:

Payment Method:
Bank BCA: 1234567890 a.n. Toko Fashion Online
Bank Mandiri: 9876543210 a.n. Toko Fashion Online

Atau via:
- OVO: 0812-3456-7890
- GoPay: 0812-3456-7890
- QRIS (scan QR code)

7. Status Pembayaran

• UNPAID (belum dibayar)
• PAID (sudah dibayar)
• LUNAS (lunas)

Bisa juga tambahkan:

• Tanggal pembayaran: [10 Jan 2026]
• Metode: [Transfer BCA]

Aplikasi Invoice Terbaik untuk Online Shop

Berikut rekomendasi aplikasi untuk membuat invoice online shop:

1. Aplikasi Faktur Invoice (Rekomendasi #1) ⭐

Aplikasi Faktur Invoice - Invoice gratis tanpa registrasi.

Keuntungan untuk Online Shop:

• ✅ Gratis selamanya - tidak ada biaya bulanan
• ✅ Tanpa registrasi - langsung pakai, tidak perlu daftar
• ✅ Mobile-friendly - buat invoice dari HP Android/iPhone
• ✅ 2 Template profesional - Dasar dan Profesional
• ✅ Download PDF - berkualitas tinggi
• ✅ WhatsApp sharing - kirim langsung ke pembeli
• ✅ Auto-save - data tersimpan di browser
• ✅ PPN 11% otomatis - untuk seller yang PKP
• ✅ Format Indonesia - Rupiah, tanggal Indonesia

Cocok untuk:

• UMKM online shop (omzet < Rp 4,8 miliar/tahun)
• Instagram shop / WhatsApp shop
• Multi-channel seller (marketplace + sosmed + website)
• Freelancer produk

Cara Pakai:

1. Buka /aplikasi/invoice
2. Isi data bisnis dan pelanggan
3. Tambah item produk
4. Download PDF atau share ke WA
5. Selesai dalam 15 detik!

Buat Invoice Online Shop Gratis →

2. Invoice Generator Marketplace (Bawaan Platform)

Shopee Invoice, Tokopedia Invoice, TikTok Shop Invoice

Keuntungan:

• ✅ Otomatis generate (tidak perlu input manual)
• ✅ Gratis (sudah include di platform)
• ✅ Format standar marketplace

Kekurangan:

• ❌ Hanya untuk transaksi di marketplace
• ❌ Tidak bisa custom branding
• ❌ Tidak bisa untuk IG/WA/website
• ❌ Format marketplace (bukan branding Anda)

Cocok untuk:

• Seller yang 100% jualan di marketplace
• Tidak butuh invoice custom

3. Google Sheets / Excel (Manual)

Keuntungan:

• ✅ Gratis
• ✅ Bisa custom sepenuhnya
• ✅ Bisa track semua transaksi dalam 1 file

Kekurangan:

• ❌ Harus buat template sendiri (butuh waktu)
• ❌ Perhitungan manual (bisa salah)
• ❌ Tidak mobile-friendly
• ❌ Export PDF sering berantakan

Cocok untuk:

• Seller yang sangat melek Excel
• Butuh kustomisasi sangat spesifik
• Punya waktu untuk setup template

4. Software Invoice Berbayar (Jurnal, Mekari, Accurate)

Keuntungan:

• ✅ Fitur lengkap (invoice + accounting + inventory)
• ✅ Multi-user (tim bisa akses)
• ✅ Laporan lengkap

Kekurangan:

• ❌ Berbayar (Rp 100.000 - Rp 500.000/bulan)
• ❌ Butuh training
• ❌ Overkill untuk UMKM kecil

Cocok untuk:

• Bisnis besar (omzet > Rp 1 miliar/bulan)
• Butuh fitur accounting lengkap
• Punya budget untuk software

Perbandingan Aplikasi Invoice untuk Online Shop

Template Invoice Online Shop (Download Gratis)

Berikut contoh template invoice yang bisa Anda download dan gunakan:

Template 1: Invoice Sederhana untuk Instagram/WhatsApp Shop

Format:

• Header: Logo + Nama Toko + Kontak
• Nomor Invoice + Tanggal
• Data Pembeli
• Tabel Produk (Nama, Qty, Harga, Subtotal)
• Ongkir
• Total
• Payment Instructions

Download: Buat langsung di Aplikasi Faktur Invoice lalu download PDF.

Template 2: Invoice Profesional dengan PPN

Format:

• Header formal dengan logo
• Nomor Invoice + Due Date
• Data Penjual & Pembeli lengkap
• Tabel Produk dengan SKU
• Subtotal + PPN 11% + Total
• Payment Terms (NET 7/14/30)
• Informasi Bank

Download: Pilih template "Profesional" di Aplikasi Faktur Invoice.

Cara Edit Template Invoice

Jika Anda download template dari aplikasi kami:

1. Untuk Edit Logo:

   • Upload logo toko Anda (JPG/PNG max 2MB)
   • Logo otomatis muncul di header invoice

2. Untuk Edit Warna/Font:

   • Template sudah dioptimalkan, tidak perlu edit
   • Jika butuh kustomisasi sangat spesifik, gunakan software desain (Canva, Figma)

3. Untuk Edit Data:

   • Semua data bisa diubah di form (nama bisnis, pelanggan, produk, harga)
   • Klik "Preview" untuk melihat perubahan real-time

Tips Invoice Online Shop yang Profesional

1. Gunakan Nomor Invoice yang Konsisten

Format yang baik:

INV-0001/01/2026
INV-0002/01/2026
INV-0003/01/2026
...
INV-9999/12/2026

Jangan:

• Nomor random (INV-ABC, INV-123XYZ)
• Reset nomor setiap bulan (bingung tracking)

2. Include Sosmed & Contact

Di header invoice, tambahkan:

• Instagram: @namatoko
• WhatsApp: 0812-XXXX-XXXX
• Email: info@namatoko.com
• Website: www.namatoko.com

Alasan: Pembeli bisa langsung follow/contact untuk order berikutnya.

3. Payment Instructions yang Jelas

Jangan cuma tulis "Transfer ke BCA".

Lebih baik:

Payment Method:
1. Transfer Bank:
   - BCA: 1234567890 a.n. Nama Toko
   - Mandiri: 9876543210 a.n. Nama Toko

2. E-Wallet:
   - OVO/GoPay/DANA: 0812-XXXX-XXXX

3. QRIS: [Scan QR Code]

Konfirmasi setelah transfer via WhatsApp: 0812-XXXX-XXXX

4. Tambahkan Catatan (Notes)

Contoh:

Catatan:
- Barang akan dikirim setelah pembayaran diterima
- Estimasi pengiriman 2-3 hari kerja (JNE REG)
- Komplain max 1x24 jam setelah barang diterima
- Terima kasih atas pembelian Anda! ❤️

5. Status Pembayaran yang Jelas

Tambahkan label:

• [UNPAID] - jika belum dibayar
• [PAID - 10 Jan 2026] - jika sudah dibayar dengan tanggal
• [LUNAS] - untuk invoice yang sudah selesai

6. Kirim Invoice Secepat Mungkin

Best Practice:

• Setelah order diterima: Langsung kirim invoice (max 1 jam)
• Setelah pembayaran: Kirim invoice updated dengan status "LUNAS"
• Setelah barang dikirim: Kirim nomor resi + invoice final

Semakin cepat invoice dikirim, semakin profesional image bisnis Anda.

7. Save Backup Invoice

Simpan semua invoice dalam folder terstruktur:

Invoice 2026/
├── 01-Januari/
│   ├── INV-0001-01-2026.pdf
│   ├── INV-0002-01-2026.pdf
│   └── ...
├── 02-Februari/
│   ├── INV-0100-02-2026.pdf
│   └── ...
└── ...

Cara simpan:

• Google Drive (unlimited)
• Dropbox
• OneDrive
• Folder HP/PC

Integrasi Invoice dengan Marketplace

Meskipun marketplace punya invoice sendiri, Anda bisa tetap kirim invoice custom untuk:

1. Branding Consistency

Flow:

Pembeli Order di Shopee
   ↓
Shopee Auto-Generate Invoice (untuk sistem internal Shopee)
   ↓
Anda Buat Invoice Custom dengan Logo Toko
   ↓
Kirim Invoice Custom via WA ke Pembeli
   ↓
Pembeli dapat 2 invoice:
  - Invoice Shopee (dari app)
  - Invoice Custom Anda (via WA) ← Ini yang memorable!

Benefit:

• Pembeli ingat branding Anda (bukan cuma "Shopee")
• Lebih profesional
• Build relationship langsung via WA

2. Upsell & Cross-Sell

Tambahkan di bagian bawah invoice:

Terima kasih sudah berbelanja!

Produk Rekomendasi:
- T-Shirt Baru: Rp 75.000 → Lihat: [Link]
- Promo Bundling: Beli 2 Gratis 1 → Info: [WA Link]

Follow kami:
Instagram: @namatoko
TikTok: @namatoko

3. Collect Contact untuk Marketing

Dengan kirim invoice via WA:

• Anda dapat nomor WA pembeli ✅
• Bisa kirim broadcast promo di masa depan ✅
• Build database pelanggan ✅

(Pastikan pembeli opt-in untuk marketing message)

Buat Invoice Online Shop Profesional Sekarang

Siap membuat invoice profesional untuk online shop Anda?

Gunakan Aplikasi Faktur Invoice untuk:

• ✅ Buat invoice dalam 15 detik - cepat dan mudah
• ✅ Template profesional - 2 pilihan (Dasar & Profesional)
• ✅ Upload logo toko - branding Anda yang terlihat
• ✅ Download PDF gratis - siap kirim ke pembeli
• ✅ WhatsApp sharing - kirim langsung ke chat pembeli
• ✅ Mobile-friendly - buat dari HP kapan saja, di mana saja
• ✅ Format Indonesia - Rupiah, PPN 11%, tanggal Indonesia
• ✅ Tanpa registrasi - langsung pakai, tidak perlu daftar
• ✅ 100% Gratis - tidak ada biaya tersembunyi

Cara Pakai (15 Detik):

1. Buka aplikasi faktur invoice
2. Isi info toko dan pelanggan
3. Tambah produk yang dibeli
4. Atur ongkir dan diskon (jika ada)
5. Download PDF atau share ke WhatsApp pembeli

Gratis selamanya. Tidak perlu kartu kredit.

Buat Invoice Online Shop Sekarang →

Kesimpulan

Invoice adalah bukti profesional yang penting untuk online shop, baik yang jualan di marketplace maupun di luar marketplace (Instagram, WhatsApp, website sendiri).

Ringkasan:

1. Invoice Marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop):

   • Gunakan untuk transaksi di marketplace
   • Cara download mudah via Seller Center
   • Cukup untuk pembeli yang tidak butuh invoice custom

2. Invoice Custom:

   • Wajib untuk transaksi di luar marketplace (IG, WA, website)
   • Penting untuk multi-channel seller
   • Build branding dan profesionalitas
   • Lebih fleksibel untuk B2B, pre-order, DP

3. Aplikasi Terbaik:

   • Aplikasi Faktur Invoice - Gratis, cepat, profesional ⭐
   • Marketplace invoice - Untuk transaksi di platform
   • Google Sheets - Untuk yang suka kustomisasi manual

4. Tips Profesional:

   • Nomor invoice konsisten
   • Kirim invoice secepat mungkin
   • Include contact & sosmed
   • Save backup semua invoice

Mulai sekarang, buat invoice profesional untuk semua transaksi online shop Anda - baik di marketplace maupun di luar marketplace!

FAQ - Pertanyaan Seputar Invoice Online Shop

1. Apakah invoice dari Shopee/Tokopedia sudah cukup?

Jawaban: Cukup jika Anda 100% jualan di marketplace dan pembeli tidak minta invoice custom. Tapi jika:

• Jualan multi-channel (marketplace + IG + WA)
• Pembeli corporate butuh invoice resmi
• Mau build branding sendiri

Maka invoice custom lebih baik.

2. Bagaimana cara membuat invoice untuk jualan Instagram?

Jawaban:

1. Catat detail order dari DM Instagram
2. Buat invoice dengan Aplikasi Faktur Invoice
3. Download PDF
4. Kirim ke pembeli via WhatsApp atau DM Instagram

Waktu total: kurang dari 2 menit.

3. Apakah invoice online shop perlu materai?

Jawaban: Tidak wajib untuk transaksi online shop UMKM. Materai Rp 10.000 baru wajib jika:

• Nilai transaksi > Rp 5 juta
• Untuk dokumen resmi/legal

Untuk transaksi kecil (di bawah Rp 5 juta), invoice tanpa materai sudah sah.

4. Bisakah saya pakai invoice yang sama untuk marketplace dan Instagram?

Jawaban: Bisa, tapi tidak disarankan. Lebih baik:

• Marketplace: Gunakan invoice marketplace (sudah otomatis)
• Instagram/WhatsApp: Gunakan invoice custom dengan branding Anda

Alasannya: Agar nomor invoice tidak bentrok dan pembukuan rapi.

5. Apakah invoice online shop bisa untuk lapor pajak?

Jawaban: Ya, invoice online shop adalah bukti transaksi sah untuk:

• Lapor pajak UMKM 0.5%
• Pembukuan bulanan/tahunan
• Audit keuangan

Pastikan invoice lengkap (nomor, tanggal, nama pembeli, item, harga).

6. Bagaimana cara buat invoice untuk pre-order (DP)?

Jawaban: Buat 2 invoice:

1. Invoice DP - Untuk pembayaran awal (contoh: 50%)
2. Invoice Pelunasan - Untuk sisa pembayaran saat barang ready

Atau gunakan 1 invoice dengan catatan:

Total: Rp 1.000.000
DP (50%): Rp 500.000
Sisa: Rp 500.000 (dibayar saat barang ready)

7. Apakah bisa buat invoice online shop dari HP?

Jawaban: Sangat bisa! Gunakan Aplikasi Faktur Invoice yang mobile-friendly:

• Bisa diakses dari browser HP (Chrome, Safari)
• Tampilan dioptimalkan untuk layar mobile
• Tombol besar, mudah diisi
• Download PDF atau share langsung ke WA

Baca juga: Cara Membuat Invoice di HP

8. Invoice online shop harus ada nomor urut?

Jawaban: Sangat disarankan. Nomor invoice urut (INV-0001, INV-0002, dst) membantu:

• Tracking transaksi
• Pembukuan rapi
• Terlihat profesional
• Mudah cari invoice lama

Format yang baik: INV-[Nomor Urut]/[Bulan]/[Tahun]

9. Bagaimana cara buat invoice untuk grosir/reseller?

Jawaban: Gunakan invoice profesional dengan:

• Header formal (logo + nama bisnis)
• NPWP (jika pembeli PKP)
• Rincian produk detail (SKU, deskripsi, qty besar)
• PPN 11% (jika Anda PKP)
• Payment terms (NET 7, NET 14, NET 30)
• Info bank untuk transfer

Buat dengan Aplikasi Faktur Invoice → Pilih template "Profesional".

10. Apakah invoice online shop bisa pakai logo sendiri?

Jawaban: Ya! Upload logo toko Anda di Aplikasi Faktur Invoice:

1. Buka aplikasi
2. Bagian "Informasi Bisnis" → Upload logo (JPG/PNG max 2MB)
3. Logo otomatis muncul di header invoice
4. Download PDF dengan branding Anda

Artikel Terkait

• Panduan Lengkap Faktur Invoice 2026
• Cara Membuat Invoice di HP Android/iPhone
• Cara Membuat Invoice dengan Excel
• Cara Membuat Faktur Pajak untuk Invoice