Bingung seperti apa format invoice yang benar untuk bisnis Anda? Atau mau lihat contoh nyata sebelum membuat invoice sendiri?

Di halaman ini, Anda bisa melihat langsung 10 contoh invoice profesional yang bisa langsung digunakan sebagai referensi atau template untuk berbagai jenis bisnis - dari UMKM sederhana sampai agency besar.

Yang Akan Anda Dapatkan

• ✅ 10 contoh invoice interaktif - Bisa dilihat, di-edit, dan di-download langsung
• ✅ 3 template Excel gratis - Dengan rumus otomatis, tinggal isi data
• ✅ Berbagai jenis bisnis - UMKM, freelancer, online shop, agency, B2B
• ✅ Format Indonesia - PPN 11%, format Rupiah, jatuh tempo Net 14/30

Setiap contoh invoice di bawah bisa Anda:

• Lihat pratinjau invoice lengkap
• Edit langsung dengan data bisnis Anda
• Download PDF siap kirim ke client

Mari kita lihat satu per satu!

Contoh 1: Invoice UMKM Sederhana

Cocok untuk: Warung, toko kecil, supplier kelontong, pedagang grosir

Karakteristik:

• Format sederhana dan mudah dipahami
• Tanpa PPN (untuk UMKM belum PKP)
• Fokus pada daftar barang dengan harga jelas
• Total di bawah Rp 5 juta (tidak perlu materai)

Kapan menggunakan format ini?

• Transaksi antar pedagang/toko (B2B kecil)
• Belum PKP (omzet <Rp 4,8 miliar/tahun)
• Pembeli tidak butuh invoice yang terlalu formal
• Nilai transaksi kecil sampai menengah

Contoh 2: Invoice Freelancer Profesional

Cocok untuk: Desainer, developer, content writer, konsultan, photographer

Karakteristik:

• Desain modern dan profesional
• Detail deliverable/scope of work
• Diskon untuk client loyal (opsional)
• Format yang diterima client korporat

Kapan menggunakan format ini?

• Freelancer yang bekerja dengan client korporat
• Project-based work dengan deliverable jelas
• Perlu detail scope untuk approval client
• Pembayaran melalui transfer bank

Contoh 3: Invoice Agency / Project Besar

Cocok untuk: Digital agency, software house, event organizer, konsultan bisnis

Karakteristik:

• Sangat profesional dengan logo dan branding
• Mencantumkan PPN 11% (untuk PKP)
• Detail project timeline dan milestone
• Payment terms yang jelas (DP, Progress, Final)

Kapan menggunakan format ini?

• Agency atau perusahaan established
• Project besar bernilai >Rp 10 juta
• Client korporat yang butuh invoice formal dengan PPN
• Sudah PKP (wajib cantumkan PPN 11%)

Contoh 4: Invoice Online Shop

Cocok untuk: Seller Instagram/WhatsApp, toko online, reseller, dropshipper

Karakteristik:

• Format sederhana tapi menarik
• Detail item produk (ukuran, warna, varian)
• Ongkos kirim dan nomor resi
• Diskon member/promo

Kapan menggunakan format ini?

• Jual barang via Instagram/WhatsApp/website sendiri
• Perlu kirim invoice via chat atau email
• Transaksi retail kecil-menengah
• Pembeli end-consumer (bukan B2B)

Contoh 5: Invoice dengan PPN 11% (B2B)

Cocok untuk: PKP yang wajib memungut PPN, transaksi B2B bernilai besar

Karakteristik:

• Format formal dengan NPWP
• PPN 11% dihitung otomatis
• Materai Rp 10.000 (untuk >Rp 5 juta)
• Bisa jadi dasar pembuatan Faktur Pajak resmi

Kapan menggunakan format ini?

• Wajib untuk PKP (omzet >Rp 4,8 miliar/tahun)
• Transaksi B2B dengan perusahaan
• Pembeli butuh invoice dengan PPN untuk lapor pajak
• Nilai transaksi besar

Catatan: Invoice ini untuk tagihan komersial, bukan faktur pajak resmi (e-Faktur). Untuk faktur pajak, harus dibuat terpisah melalui sistem DJP.

Contoh 6: Invoice Down Payment (DP 50%)

Cocok untuk: Project besar dengan pembayaran bertahap, event organizer, kontraktor

Karakteristik:

• Jelas mencantumkan "Down Payment"
• Total project dan breakdown payment
• Timeline pembayaran (DP, Progress, Final)
• Catatan booking confirmation

Kapan menggunakan format ini?

• Project besar yang butuh booking confirmation
• Pembayaran bertahap (DP → Progress → Final)
• Event dengan lead time panjang
• Perlu timeline pembayaran yang jelas

Contoh 7: Invoice Pelunasan (Final Payment)

Cocok untuk: Pembayaran terakhir setelah DP dan progress payment

Karakteristik:

• Jelas mencantumkan "Final Payment"
• Summary pembayaran sebelumnya
• Status PAID untuk pembayaran sebelumnya
• Sisa yang harus dibayar

Kapan menggunakan format ini?

• Pembayaran terakhir dari project bertahap
• Perlu summary pembayaran sebelumnya
• Reminder pelunasan sebelum event/deadline
• Jelas berapa yang sudah dibayar vs sisa

Contoh 8: Invoice Internasional (USD)

Cocok untuk: Freelancer atau bisnis dengan client luar negeri

Karakteristik:

• Mata uang USD/EUR/SGD
• Payment method internasional (PayPal, Wise)
• Format tanggal internasional (MM/DD/YYYY)
• Perhitungan hourly rate

Kapan menggunakan format ini?

• Freelancer dengan client luar negeri
• Export barang/jasa ke luar negeri
• Pembayaran dalam USD/EUR
• Perlu payment method internasional

Contoh 9: Invoice dengan Diskon

Cocok untuk: Promo khusus, early bird, diskon member/loyal customer

Karakteristik:

• Menunjukkan harga sebelum diskon
• Persentase atau nominal diskon
• Total setelah diskon
• Penjelasan alasan diskon

Kapan menggunakan format ini?

• Promo khusus (early bird, flash sale)
• Diskon member/loyal customer
• Paket bundle dengan harga spesial
• Seasonal promotion

Contoh 10: Invoice Multi-Item (Supplier/Distributor)

Cocok untuk: Supplier, distributor, wholesaler, pedagang grosir

Karakteristik:

• Banyak item dalam satu invoice (>5 items)
• Format tabel yang rapi dan terstruktur
• Subtotal per kategori (opsional)
• Grand total dengan diskon wholesaler

Kapan menggunakan format ini?

• Transaksi banyak item sekaligus (>5 items)
• Supplier/distributor B2B
• Wholesaler dengan kategori produk berbeda
• Purchase order dengan line item banyak

Download Template Invoice Excel Gratis

Selain melihat contoh di atas, Anda juga bisa download template Excel yang bisa langsung digunakan dan diedit. Template ini sudah dilengkapi dengan rumus otomatis untuk perhitungan subtotal, PPN, dan diskon.

3 Template Excel Siap Pakai:

1. Template Invoice UMKM Sederhana

• Format minimalis tanpa PPN
• Cocok untuk usaha kecil dan warung
• Perhitungan otomatis: Qty × Harga = Total
• Download Template Invoice UMKM.xlsx

2. Template Invoice Profesional dengan PPN 11%

• Include perhitungan PPN 11% otomatis
• Cocok untuk PKP dan perusahaan
• Diskon otomatis (persentase atau nominal)
• Download Template Invoice PPN.xlsx

3. Template Invoice Freelancer/Jasa

• Desain modern untuk freelancer
• Support hourly rate dan project-based
• Kolom jam kerja × rate/jam
• Download Template Invoice Freelancer.xlsx

Cara Menggunakan Template Excel:

1. Download template yang sesuai dengan bisnis Anda
2. Buka di Excel atau Google Sheets
3. Ganti informasi bisnis (nama, alamat, nomor rekening)
4. Isi data pelanggan dan detail invoice
5. Tambahkan item - subtotal otomatis terhitung
6. Export ke PDF (File → Save As → PDF)

Cara Tercepat: Buat Invoice Online dalam 15 Detik

Jika Anda merasa ribet edit template manual, ada cara yang jauh lebih cepat dan praktis: gunakan Aplikasi Faktur Invoice kami.

Keuntungan Aplikasi vs Template Manual:

Fitur Unggulan Aplikasi:

• ✅ 100% Gratis - Tanpa biaya, tanpa registrasi
• ✅ Perhitungan otomatis - Subtotal, PPN, diskon, materai
• ✅ Format Indonesia - PPN 11%, Rupiah, jatuh tempo Net 14/30
• ✅ 2 template profesional - Dasar & Profesional
• ✅ Download PDF - Kualitas tinggi, siap print
• ✅ Bagikan WhatsApp - Kirim langsung ke client
• ✅ Auto-save browser - Data tersimpan otomatis
• ✅ Multi-device - Buat di HP, tablet, atau laptop

Buat Invoice Sekarang →

Kesimpulan

Dengan 10 contoh invoice interaktif dan 3 template Excel gratis di atas, Anda sudah punya referensi lengkap untuk membuat invoice profesional sesuai jenis bisnis Anda.

Pilih sesuai kebutuhan:

• UMKM/Warung → Contoh 1 (Sederhana)
• Freelancer → Contoh 2 (Profesional tanpa PPN)
• Agency/Perusahaan → Contoh 3 (Project besar + PPN)
• Online Shop → Contoh 4 (E-commerce)
• PKP/B2B → Contoh 5 (Dengan PPN 11%)
• Project bertahap → Contoh 6 & 7 (DP + Pelunasan)
• Client luar negeri → Contoh 8 (USD)
• Promo/Diskon → Contoh 9 (Dengan diskon)
• Supplier/Distributor → Contoh 10 (Multi-item)

Setiap invoice di atas bisa langsung Anda edit dan download - tinggal klik pratinjau, ubah data sesuai bisnis Anda, dan download PDF-nya.

Atau jika mau cara yang lebih cepat, langsung gunakan Aplikasi Faktur Invoice untuk membuat invoice profesional dalam 15 detik - gratis tanpa registrasi!

Artikel Terkait

• Panduan Lengkap Faktur Invoice 2026
• Cara Membuat Invoice Profesional