Sebagai freelancer, UMKM, atau pebisnis mobile, seringkali Anda butuh membuat invoice saat itu juga - di tempat client, setelah meeting, atau setelah menyelesaikan proyek. Bayangkan jika harus kembali ke kantor atau membuka laptop hanya untuk membuat invoice. Tidak praktis, bukan?

Solusinya: Buat invoice langsung dari HP Anda. Dengan teknologi saat ini, Anda bisa membuat invoice profesional hanya dalam hitungan detik menggunakan smartphone Anda - di mana pun, kapan pun.

Di panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat invoice di HP dengan 4 metode praktis, lengkap dengan tips, contoh, dan rekomendasi aplikasi.

Mengapa Membuat Invoice di HP?

Membuat invoice dari smartphone memiliki banyak keuntungan:

✅ Fleksibilitas Total

• Buat invoice di mana pun - di cafe, di tempat client, di perjalanan
• Kapan pun - segera setelah proyek selesai
• Tanpa perlu bawa laptop atau kembali ke kantor

✅ Kecepatan Ekstrem

• Proses hanya butuh 15-60 detik
• Bisa kirim invoice segera ke client via WA/Email
• Tidak ada delay pembayaran karena invoice lambat dibuat

✅ Mobile-First User Experience

• Aplikasi invoice modern dioptimalkan untuk smartphone
• Tombol besar, input mudah, navigasi sederhana
• Tidak perlu scroll berkali-kali atau zoom

✅ Integrasi langsung ke WhatsApp

• Kirim invoice langsung ke WA client setelah dibuat
• Client bisa lihat dan simpan di WA mereka
• Konfirmasi pembayaran lebih cepat

✅ Auto-Save dan Cloud Storage

• Data otomatis tersimpan di cloud
• Akses invoice dari HP manapun
• Tidak perlu takut kehilangan data

Kapan Sangat Berguna Membuat Invoice di HP?

• Freelancer - Setelah meeting dengan client atau selesai proyek
• Online Seller - Setelah order masuk dari marketplace
• Jasa Service - Setelah memberikan layanan di tempat client
• Sales Mobile - Setelah closing deal di lapangan
• UMKM Berkendara - Bisa buat invoice saat antar barang

Metode 1: Gunakan Aplikasi Faktur Invoice (Rekomendasi) ⭐

Ini adalah cara paling cepat, mudah, dan profesional untuk membuat invoice di HP.

Cara Menggunakan Aplikasi Faktur Invoice

Langkah 1: Buka Aplikasi

Buka Aplikasi Faktur Invoice di browser HP Anda (Chrome, Safari, dll).

Langkah 2: Isi Informasi Bisnis

Masukkan data bisnis Anda:

• Nama bisnis/perusahaan
• Alamat lengkap
• Nomor telepon/WA
• Email
• Logo (opsional tapi direkomendasikan)

Tips: Data bisnis akan otomatis tersimpan, jadi tidak perlu input ulang setiap kali.

Langkah 3: Isi Informasi Pelanggan

Input data client:

• Nama pelanggan/perusahaan
• Alamat
• Kontak yang bisa dihubungi

Langkah 4: Tambahkan Item

1. Klik tombol "Tambah Item"
2. Masukkan deskripsi barang/jasa
3. Input kuantitas (jumlah)
4. Masukkan harga satuan
5. Subtotal otomatis dihitung

Tambahkan sebanyak item yang Anda butuh!

Langkah 5: Atur Pajak & Diskon

• Aktifkan PPN 11% jika perlu
• Tambahkan diskon persentase atau nominal jika ada

Langkah 6: Preview dan Download

1. Klik "Pratinjau" untuk melihat hasil
2. Pilih template: Dasar atau Profesional
3. Klik "Download PDF" atau "Bagikan ke WhatsApp"

Selesai! Invoice profesional Anda sudah siap dalam waktu kurang dari 1 menit.

Keuntungan Metode Ini

• ✅ Cuma 15 detik dari awal sampai selesai
• ✅ Perhitungan otomatis - tidak perlu kalkulator
• ✅ Template profesional - 2 pilihan template
• ✅ Format Indonesia - PPN 11%, Rupiah, tanggal Indonesia
• ✅ Auto-save - data tersimpan di browser
• ✅ Gratis selamanya - tanpa biaya
• ✅ Tanpa registrasi - langsung pakai
• ✅ Mobile-friendly - dioptimalkan untuk HP
• ✅ PDF export - hasil berkualitas tinggi
• ✅ WA sharing - kirim langsung ke client

Contoh Tampilan di HP

aplikasi invoice ini didesain khusus untuk mobile dengan:

• Layar full - tidak ada sidebar yang makan tempat
• Tombol besar - mudah ditekan dengan jari
• Input auto-complete - data sebelumnya muncul otomatis
• Preview real-time - lihat perubahan seketika
• Scroll horizontal untuk tabel - untuk banyak item

Buat Invoice Langsung dari HP Sekarang →

Metode 2: Gunakan Excel Mobile

Jika Anda sudah terbiasa dengan Excel, bisa gunakan versi mobile.

Cara Membuat Invoice di Excel Mobile

Langkah 1: Buka Aplikasi Excel

• Android: Excel dari Microsoft Store atau Google Sheets
• iPhone: Numbers atau Google Sheets

Langkah 2: Buat Template

Buat kolom untuk invoice:

A: Deskripsi
B: Kuantitas
C: Harga Satuan
D: Subtotal (=B*C)

Langkah 3: Masukkan Data

Isi data barang/jasa:

• Deskripsi: "Jasa Desain Logo"
• Kuantitas: 1
• Harga Satuan: 2500000
• Subtotal otomatis: 2500000

Langkah 4: Tambahkan Rumus PPN

Di baris terakhir:

Subtotal Total: =SUM(D:D)
PPN (11%): =SUBTOTAL*0.11
Total: =SUBTOTAL+PPN

Langkah 5: Simpan dan Kirim

• Tap menu "Share" atau "Bagikan"
• Pilih "Export as PDF"
• Kirim via Email atau WA

Catatan: Tidak ada template bawaan jadi, jadi harus buat sendiri setiap kali.

Kekurangan Excel Mobile

• ❌ Perhitungan manual - harus buat rumus sendiri
• ❌ Format tidak otomatis - harus design sendiri
• ❌ Tidak ada template - harus mulai dari nol
• ❌ Tidak ada auto-save - data hilang jika tidak disimpan
• ❌ Tidak mobile-friendly - layar kecil, input sulit

Kapan Tetap Gunakan Excel?

• Jika sudah punya template invoice di Excel
• Jika butuh kustomisasi sangat kompleks
• Jika butuh integrasi dengan file Excel lainnya

Metode 3: Gunakan Google Sheets

Google Sheets lebih baik dari Excel mobile untuk invoice karena tersimpan di cloud.

Cara Menggunakan Google Sheets untuk Invoice

Langkah 1: Buka Google Sheets

Buka app Google Sheets di HP atau buka di browser: sheets.google.com

Langkah 2: Buat Spreadsheet Baru

Tap tombol "+ New" → "Spreadsheet"

Langkah 3: Buat Struktur Invoice

Buat header:

Row 1: No, Deskripsi, Qty, Harga, Subtotal
Row 2+: Data item
Row terakhir: Subtotal Total, PPN 11%, Total

Langkah 4: Gunakan Rumus

Subtotal per item: =C2*D2
Subtotal total: =SUM(E2:E10)
PPN: =E11*0.11
Total: =E11+E12

Langkah 5: Format agar Rapi

• Set font: Arial atau Calibri
• Bold header: No, Deskripsi, Qty, Harga, Subtotal
• Center align: Nomor, Qty
• Right align: Harga, Subtotal
• Add border: Garis batas tabel

Langkah 6: Export dan Kirim

1. Tap menu titik tiga (⋮)
2. Pilih "Share & export"
3. Tap "Download PDF"
4. Pilih layout "Portrait"
5. Set "Fit to width"
6. Tap "Download"
7. Buka file di HP dan kirim via WA/Email

Keuntungan Google Sheets vs Excel

• ✅ Cloud backup - tersimpan otomatis di Google Drive
• ✅ Collaboration - bisa edit bersama tim
• ✅ Auto-save - tidak kehilangan data
• ✅ Free - gratis sepenuhnya
• ✅ Mobile app - aplikasi HP lebih smooth

Kekurangan Google Sheets

• ❌ Perlu koneksi internet
• ❌ Template harus buat sendiri
• ❌ Tidak ada fitur invoice spesifik
• ❌ Format PDF tidak sempurna - kadang layout berantakan

Metode 4: WhatsApp Business

Untuk invoice sederhana, WhatsApp Business cukup untuk keperluan basic.

Cara Menggunakan WhatsApp Business untuk Invoice

Langkah 1: Install WhatsApp Business

Download dari Play Store atau App Store

Langkah 2: Buat Katalog (Catalog)

1. Buka WhatsApp Business
2. Tap menu "Business Tools"
3. Pilih "Catalog"
4. Tap "Add"
5. Masukkan produk/jasa Anda

Langkah 3: Kirim Produk sebagai Invoice

1. Buka chat dengan client
2. Tap ikon + atau paperclip
3. Pilih "Catalog"
4. Pilih produk yang mau dibeli client
5. Client bisa langsung bayar lewat pembayaran WhatsApp (jika diaktifkan)

Catatan: Ini bukan invoice formal, lebih ke order confirmation, tapi cukup untuk transaksi kecil.

Kapan Boleh Gunakan WA Business?

• Transaksi sangat kecil (di bawah Rp 500 ribu)
• Client yang sudah kenal dekat
• Tidak butuh bukti formal untuk pajak/reimbursement
• Jualan harian sederhana (warung, street food)

Kapan WA Business Tidak Cukup?

• Transaksi di atas Rp 500 ribu
• Client perusahaan (B2B)
• Butuh invoice formal untuk reimbursement
• Butuh PPN 11% atau materai
• Butuh nomor invoice resmi

Tips Membuat Invoice Mobile-Friendly

1. Gunakan Aplikasi Khusus Invoice

Aplikasi invoice (seperti faktur invoice kami) didesain khusus untuk mobile, jauh lebih mudah daripada Excel/Google Sheets.

2. Pastikan Koneksi Internet Stabil

Invoice akan tersimpan di cloud. Jika koneksi putus saat menyimpan, data bisa hilang.

3. Gunakan Keyboard Berprediksi

Aktifkan prediksi teks untuk nama bisnis, pelanggan, deskripsi item yang sering digunakan.

4. Simpan Template Pelanggan

Jika punya pelanggan langganan, simpan datanya:

• Aplikasi invoice modern: Auto-save pelanggan
• Excel/Google Sheets: Buat sheet "Database Pelanggan"

5. Cek Preview Sebelum Kirim

Selalu preview invoice sebelum kirim untuk:

• Cek kesalahan ketik
• Pastikan semua data benar
• Lihat tampilan dari perspective client

6. Kirim Secepat Mungkin

Kirim invoice segera setelah:

• Proyek selesai
• Barang dikirim
• Jasa diberikan

Semakin cepat invoice dikirim, semakin cepat pembayaran.

7. Simpan Copy di HP

Selain kirim ke client, simpan juga:

• Di Google Drive/Dropbox
• Di folder khusus invoice
• Untuk catatan internal dan backup

8. Gunakan Auto-Fill Data

Aplikasi invoice modern bisa:

• Mengingat data bisnis terakhir
• Auto-fill pelanggan yang sering
• Simpan item yang sering dipakai

Hemat waktu input berulang-ulang!

Contoh Invoice dari HP (Screenshot)

Berikut contoh tampilan invoice saat dibuat dan dilihat dari HP Android/iPhone:

Tampilan Awal Aplikasi Invoice

Saat pertama kali membuka aplikasi invoice di HP, Anda akan melihat tampilan yang bersih dan mobile-friendly:

Interface didesain khusus untuk layar mobile dengan tombol besar dan navigasi yang mudah.

Langkah 1: Isi Informasi Bisnis

Expand bagian "Informasi Bisnis Anda" dan isi data perusahaan/bisnis Anda:

Data yang Anda masukkan akan otomatis tersimpan untuk penggunaan berikutnya.

Langkah 2: Isi Informasi Pelanggan

Scroll ke bawah dan isi data pelanggan yang akan menerima invoice:

Mudah diisi dengan keyboard HP, bahkan saat di perjalanan.

Langkah 3: Tambahkan Item Invoice

Tambahkan barang/jasa yang akan ditagihkan dengan qty dan harga satuan:

Subtotal otomatis dihitung, Anda tidak perlu menghitung manual!

Langkah 4: Preview dan Download

Klik tombol "Preview" untuk melihat hasil invoice sebelum download atau share:

Dari sini Anda bisa:

• Download sebagai PDF
• Salin link berbagi untuk kirim via WA/Email
• Bagikan langsung ke WhatsApp client

Total waktu: Kurang dari 1 menit dari awal sampai invoice siap dikirim!

Contoh Hasil Invoice PDF

Setelah selesai mengisi form, Anda bisa memilih 2 jenis template untuk invoice Anda:

Template Dasar (Basic)

Template sederhana yang cocok untuk UMKM, freelancer, atau transaksi informal:

Fitur template dasar:

• Layout sederhana - Mudah dibaca dan dipahami
• Tanpa PPN - Cocok untuk non-PKP
• Format minimalis - Fokus pada informasi penting
• Ukuran file kecil - Cepat dikirim via WA

Template Profesional (Professional)

Template yang lebih formal untuk transaksi B2B atau perusahaan:

Fitur template profesional:

• Design elegan - Tampilan lebih formal dan corporate
• Include PPN 11% - Sesuai untuk PKP
• Payment terms - Tanggal jatuh tempo jelas
• Detail rekening - Info transfer lengkap

Kedua template bisa di-download sebagai PDF atau langsung dibagikan ke WhatsApp client!

Perbandingan 4 Metode Membuat Invoice di HP

Rekomendasi: Metode Terbaik

Untuk 90% penggunaan invoice di HP, sangat direkomendasikan menggunakan Aplikasi Faktur Invoice karena:

• ✅ Paling cepat - Hanya 15 detik
• ✅ Paling mudah - Tidak perlu rumus atau design
• ✅ Paling profesional - Template siap pakai
• ✅ Paling mobile-friendly - Didesain khusus untuk HP
• ✅ Gratis sepenuhnya - Tidak ada biaya tersembunyi

Untuk transaksi sangat kecil dan informal, WA Business bisa digunakan. Excel/Google Sheets hanya untuk kasus khusus yang butuh kustomisasi kompleks.

Buat Invoice Profesional Sekarang

Buat invoice profesional langsung dari HP Anda dengan Aplikasi Faktur Invoice!

Fitur untuk Mobile:

• ✅ Mobile-First Design - Dibuat khusus untuk HP Android/iPhone
• ✅ Input Cepat - Form mudah dengan auto-complete
• ✅ Auto-Save - Data tersimpan otomatis di browser
• ✅ WhatsApp Sharing - Kirim langsung ke client
• ✅ 2 Template Profesional - Pilih Dasar atau Profesional
• ✅ PDF High Quality - Export berkualitas tinggi
• ✅ 100% Gratis - Tanpa registrasi, tanpa biaya
• ✅ Format Indonesia - PPN 11%, Rupiah, tanggal Indonesia
• ✅ Perhitungan Otomatis - Tidak perlu kalkulator

Cara Pakai (15 Detik):

1. Buka aplikasi faktur invoice di HP
2. Isi info bisnis dan pelanggan
3. Tambahkan item barang/jasa
4. Atur PPN dan diskon
5. Preview, Download PDF, atau Bagikan ke WhatsApp

Buat Invoice Sekarang →

Kesimpulan

Membuat invoice di HP adalah solusi praktis untuk freelancer, UMKM, dan pebisnis mobile yang butuh fleksibilitas dan kecepatan. Dari 4 metode yang sudah kita bahas:

1. Aplikasi Faktur Invoice - Cara paling cepat (15 detik) dan profesional ⭐
2. Excel Mobile - Untuk yang sudah terbiasa dengan template Excel sendiri
3. Google Sheets - Lebih baik dari Excel, cloud backup, tapi tetap manual
4. WA Business - Untuk transaksi sangat kecil dan informal

Untuk 90% kebutuhan, gunakan aplikasi invoice khusus yang dioptimalkan untuk mobile. Anda akan menghemat waktu, menghasilkan invoice profesional, dan bisa kirim segera ke client - semua dari smartphone Anda.

Mulai sekarang, buat invoice profesional dari HP di mana pun Anda berada!

FAQ - Pertanyaan Seputar Invoice di HP

Apakah bisa membuat invoice di HP tanpa aplikasi?

Ya, bisa menggunakan Google Sheets atau Excel Mobile. Namun lebih lambat (10-15 menit) dan harus buat template sendiri. Aplikasi khusus invoice lebih cepat (15 detik) dan praktis.

Apakah aplikasi invoice di HP gratis?

Ya, Aplikasi Faktur Invoice kami 100% gratis selamanya. Tidak ada biaya tersembunyi, tanpa registrasi, dan bisa langsung dipakai.

Bagaimana cara kirim invoice dari HP ke client?

Setelah invoice jadi, Anda bisa:

1. Download sebagai PDF lalu kirim via WhatsApp/Email
2. Gunakan fitur "Bagikan ke WhatsApp" untuk kirim langsung
3. Simpan di Google Drive dan share link

Apakah invoice dari HP sama sahnya dengan invoice dari komputer?

Ya, invoice dari HP sama sahnya. Yang penting adalah kelengkapan komponen invoice (nama bisnis, pelanggan, item, harga, tanggal, nomor invoice). Cara pembuatannya tidak mempengaruhi keabsahan.

Apakah data invoice tersimpan jika dibuat di HP?

Tergantung metode:

• Aplikasi invoice modern: Auto-save di browser/cloud ✅
• Google Sheets: Auto-save di Google Drive ✅
• Excel Mobile: Harus save manual ⚠️
• WhatsApp Business: Tersimpan di chat history ✅

Bisakah invoice dari HP dipakai untuk reimbursement perusahaan?

Ya, selama invoice memiliki:

• Nomor invoice resmi
• Nama dan detail bisnis lengkap
• Rincian item dan harga
• Total yang benar
• Format profesional (PDF)

Invoice dari HP yang dibuat dengan aplikasi profesional memenuhi semua kriteria ini.

Artikel Terkait

• Panduan Lengkap Faktur Invoice 2026